Автоматизация учета и настройка ПО

Автоматизация бухучета - залог успешности бизнеса

Автоматизация учета и настройка ПО

       Руководителям малого и среднего бизнеса в экономических условиях России приходится не сладко, что связано с неопределенностью, нестабильностью финансовой ситуации и повышенными рисками. Успешное протекание коммерческой деятельности требует неустанного всестороннего контроля, и правильно составленная и систематизированная информация играет ключевую роль в эффективности управления производством.

       Автоматизация учета и настройка ПО - это первый шаг к продуктивному ведению бухучета, осуществляемый с целью повышения производительности и качества бухгалтерского сопровождения. Данная операция не входит в комплекс типовых бухгалтерских услуг, рассматриваясь как одна из составляющих подготовки материально-технической базы для бухгалтерской деятельности.

       Многие руководители под термином "автоматизация бухучета" ошибочно понимают ведение отчетности на компьютере. Такое представление служит причиной безуспешных попыток автоматизации, результатом которых становится усложнение операций и лишняя трата времени. Действенная автоматизация предусматривает упорядочение бухучета, повышение его оперативности и экономичности, а также минимизацию ошибок и возможность получения расширенной информации. В противном случае, автоматизация лишена смысла, превращаясь в формальность, связанную с переходом от ручного заполнения бумажных документов к электронным носителям.

       Начало автоматизации - это приобретение программного обеспечения и введение информации в установленную программу. Однако, для эффективности и плодотворности программно-аппаратной платформы, автоматизация учета и настройка ПО обязывает к проведению подготовки, которая состоит из нескольких этапов. Первый из них - оптимизация. Стоит отметить, что современные программы представляют собой чрезвычайно гибкие системы, адаптируемые под индивидуальные нужды предприятия. Тем не менее, подбор ПО производится на основе анализа имеющейся схемы бухучета.

       Второй этап подразумевает выбор приоритетов и объема работ, что зависит от масштабов деятельности организации. Если документооборот малых предприятий позволяет автоматизировать бухучет за один прием, то в крупных фирмах подобный подход приведет к "завязанию" процесса, в связи с чем, необходимо четко определить порядок действий и отфильтровать ненужные разделы. На третьем этапе определяются основные задачи, на которые направлена автоматизация. Итогом является четкий перечень документов и регистров, выдаваемый бухучетом, а также формулировка требований, предъявляемых к ним.

       Выбор программного средства производится только по окончании проекта оптимизации бухучета, на основании анализа масштаба проекта и поставленной задачи автоматизации. После установки ПО, нашими специалистами выполняются настройки плана счетов, типовых проводок, форм первичных документов и бухгалтерской отчетности.

       Важно понимать, что с течением времени происходят изменения, как в самой деятельности организации, так и в требованиях к формам финансовой отчетности, поэтому любая программа нуждается в периодическом внесении поправок. Мы предлагаем услуги, связанные с автоматизацией, настройками и коррекцией данных ПО. Обращайтесь +7 (915) 292-23-88, +7 (495) 363-82-28.

Наши постоянные клиенты

ДО 10 ОПЕРАЦИЙ - ПРЕДЛОЖИТЕ ВАШУ ЦЕНУ!

CAPTCHA
Этот вопрос задается для того, чтобы выяснить, являетесь ли Вы человеком или представляете из себя автоматическую спам-рассылку.

Есть вопросы? Хотите узнать больше?

CAPTCHA
Этот вопрос задается для того, чтобы выяснить, являетесь ли Вы человеком или представляете из себя автоматическую спам-рассылку.

КОНТАКТЫ

  • г. Москва, м. Пражская,
    Варшавское шоссе, д. 129, корп. 2
  • +7 (915) 292-23-88
       +7 (495) 363-82-28
  • Email: Olga@buh4biz.ru

КРАТКО О НАС

Основным принципом нашей работы с клиентами является безупречное качество оказываемых услуг. Соблюдение этого принципа, позволяет нам оставить довольным каждого обратившегося к нам.