Ведение документооборота вашей бухгалтерии: кому доверить?

Кроме выполнения финансовых операций и оформления отчетности, бухгалтер компании обязан документировать хозяйственную деятельность предприятия. Поэтому ведение бухучета предусматривает отражение результатов этой деятельности на материальных носителях, чтобы можно было предоставить реальные документы, подтверждающие законность и реальность совершаемых действий.

Именно эта информация представляется в письменном или электронном формате и считается первичной документацией, на основании которой дальше создаются счета бухгалтерского учета. Стоит отметить, что каждая операция имеет свои особенности и правила отражения в отчетностях.

Важно помнить, что согласно законодательству РФ, официальный статус документов подтвержден, когда он оформлен и зарегистрирован по установленному порядку. Поэтому важно, чтобы руководитель организации заранее зарегистрировал все принципы оформления первичной документации в учетной политике. Также следует составить и утвердить список тех должностных лиц, которые имеют право подписи, ведь даже при использовании типовых форм руководители обязаны официально их заверять.

Сложности ведения документооборота в бухгалтерии вашей компании

Этот процесс включает множество тонкостей, ведь документы разделяются на несколько типов:

  • распорядительные - приказы, платежные поручения банку
  • исполнительные - счета, акты приема-передачи средств
  • бухгалтерского оформления - справки, расчеты
  • комбинированные - например, накладные на отпуск материальных ценностей
  • также выделяют по содержанию хозяйственных операций: материальные, расчетные и материальные типы документов.

Специалист обязан уделять ведению бухгалтерского документооборота пристальное внимание, ведь нарушения в первичных документах приведут к штрафным взысканиям со стороны контролирующим органам.

Закон 402 ФЗ о бухгалтерском учете предполагает, что коммерческие предприятия имеют право самостоятельно устанавливать формы первичной документации при условии наличия обязательных реквизитов. Но также есть унифицированные формы, установленные бюджетным законодательством РФ. Также положение о кассовой дисциплине Госбанка РФ содержит требование: все предприятия обязаны использовать унифицированные формуляры для оформления кассовых операций (приходные и расходные кассовые ордеры, платежная и расчетно-платежная ведомость, книга учета выданных средств, кассовая книга).

Все это свидетельствует о важном факте: специалист, который занимается ведение бухгалтерского документооборота, должен быть максимально сфокусирован и постоянно находиться в курсе нововведений в законодательстве.

Делегируйте ведение документооборота вашей бухгалтерии профессионалам

Бизнес Про специализируется на этой услуге и предоставляет ее индивидуальным предпринимателям и владельцам ООО. С нами вы получите грамотную организацию документооборота, гарантию конфиденциальности данных и стабильную, ответственную, корректную работу на основании заключенного договора.

Узнайте больше подробностей и получите расчет стоимости услуги для своей компании сейчас:

  • позвоните +7 (495) 978-42-83 — с 9:00 до 19:00, +7 (915) 292-23-88 — с 9:00 до 23:00
  • или напишите на почту administrator@buh4biz.ru.

Выведите свой бизнес на ПРО уровень!