Как закрыть обособленное подразделение в 2016 году: самые важные шаги

Проанализировали результаты работы за год и пришли к выводу, что некоторые обособленные подразделения нерентабельны? Закрыть их - логичный шаг, но это не так просто сделать, ведь эти подразделения находятся на отдельном балансе с выплатой зарплаты сотрудникам.
Рассмотрим, что нужно сделать, чтобы закрыть обособленное подразделение (ОП)

1) Снимаем обособленное подразделение в инспекции по месту нахождения данного подразделения.
Действия производятся на основании п. 5 ст. 84 НК РФ
Комплект необходимых документов зависит от того, является это подразделение или филиалом

  • Если закрывается ОП, которое не является филиалом или представительством - нужно сообщить в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа о ликвидации ОП в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Основание - п. 6 ст. 6.1, п. 2 ст. 23 НК РФ. Сообщение должно быть представлено по форме № С-09-3-2. Отправить можно одним из нескольких способов: руководитель организации может лично предоставить документ, можно отправить через представителя, переслать по почте заказным письмом или отправить по телекоммуникационному каналу связи, заверив усиленной квалифицированной подписью руководителя или уполномоченного лица.
    ИФНС получит сообщение и снимет организацию с учета по месту нахождения ОП в течение 10 рабочих дней. Основание - п. 6 ст. 6.1, абз. 3 п. 5 ст. 84 НК РФ. Вы получите уведомление о ликвидации ОП по форме № ­1-5-Учет, утвержденной приказом ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@/
    ИФНС, в которой зарегистрирована сама организация, отправит в соответствующую инспекцию сообщение про ликвидацию. Основание: п. 2.1 письма ФНС России от 03.09.2011 № МН-37-6/10623@
    Помните, если налоговая осуществляет выездную проверку, то ОП не снимут с учета до окончания проверки. Основание: абз. 2, 3 п. 5 ст. 84 НК РФ.
  • Если закрывается филиал или представительство - отличается от предыдущего варианта тем, что сведения об этом подразделении добавляются в учредительные документы, поэтому при закрытии нужно внести в них изменения. Снимать с учета организацию инспекция будет на основании сведений о ликвидации из ЕГРЮЛ. Основание абз. 2 п. 5 ст. 84 НК РФ).
    Понадобятся такие документы: сообщение о ликвидации ОП по форме № С-09-3-2 (его отправляют в ИФНС по месту нахождения) и документы для внесения изменений в устав (это уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме № Р13002, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ и решение о внесении изменений в учредительные документы с текстом самих изменений по п. 1 ст. 19 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
    Эти документы отправляют в инспекцию, которая отвечает за регистрацию юридических лиц по месту нахождения организации. Здесь вносятся изменения в ЕГРЮЛ и отсюда уйдут сведения о ликвидации филиала в ИФНС по месту нахождения организации. Дальше из этой инспекции сведения пойдут в ИФНС, где непосредственно зарегистрировано ОП. Основание: п. 2.1, 2.2 письма ФНС России от 03.09.2011 № МН-37-6/10623@.
    Все документы следует отправить в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения про ликвидацию подразделения. Основание: п. 6 ст. 6.1, абз. 2 подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ, п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Если вы опоздаете с отправкой сообщения, по п. 1 ст. 126 НК РФ организацию могут оштрафовать на 200 руб, а руководителя - по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ на 300-500 руб. Также согласно ч. 3 ст. 14.25, ч. 1 ст. 23.61 КоАП РФ если вы несвоевременно предоставите уведомление по форме № Р13002, руководителя могут оштрафовать на сумму в размере 5000 руб.
2) Снимаем ОП в ПФР и ФСС.
"то нужно сделать в течение 1 месяца со дня закрытия подразделения. Основание: п. 2 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах».
Здесь тоже есть свои нюансы:

  • ОП не имело отдельного баланса и не выплачивало зарплату. Такое ОП не ставится на учет в ПФР и ФСС. Взносы уплачиваются по месту нахождения организации. Но согласно письму от 09.09.2010 № 2891-19 нужно сообщить в территориальные отделения фондов по месту учета о закрытии. Официальной формы нет, поэтому достаточно отправить обычное письмо в соответствующие отделения.
  • ОП выделено на отдельный баланс, имеет расчетный счет и выплачивало зарплату. В таком случае работает п. 2 ч. 1 ст. 2.3Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», п. 12 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, производящих выплаты физическим лицам, в территориальных органах ПФР, утв. постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п (далее — Порядок № 296п), п. 3.1 письма ФСС России от 23.08.2011 № 14-03-11/08-9440.
    При закрытии нужно сообщить в фонды по месту учета головной компании и снять ОП с учета в филиалах фондов по месту учета.
    В отделения ПФР и ФСС отправляется сообщение в произвольной форме о ликвидации ОП, а также в филиал ПФР по месту учета нужно предоставить заявление о снятии с регистрационного учета организации по месту нахождения ОП в территориальном органе ПФР и копию приказа о прекращении его деятельности.
    После получения этих документов ПФР снимает с учета ОП в течение 5 дней.
    Дальше в территориальное отделение ФСС по месту учета ОП предоставляются заявление о снятии с регистрационного учета и копия решения о ликвидации подразделения. ФСС снимет с учета ОП в течение 14 дней с даты получения вышеописанных документов.
    При закрытии такого ОП отчетность предоставляется в фонды в таком же порядке, как и при ликвидации юридического лица. Он приведен в п. 15 ст. 15 Закона № 212-ФЗ.

3) Уведомляем инспекцию при закрытии ОП
Согласно письму ФНС России от 30.12.2008 № ШС-6-3/986 — далее письмо № ШС-6-3/986 нужно уведомить инспекцию по месту нахождения нового ответственного подразделения, инспекцию по месту нахождения организации и налоговые органы по месту нахождения других ОП, включая закрытое подразделение.
Уведомление должно содержать такие данные:

  • полное наименование организации в соответствии с учредительными документами;
  • ИНН/КПП по месту нахождения организации;
  • полный перечень ОП;
  • адреса, по которым находятся ОП
  • КПП, присвоенные налогоплательщику налоговыми органами по месту нахождения ОП
  • наименование и код субъекта РФ, на территории которого находятся ОП
  • причину, по которой уведомление представляется в налоговый орган.

4) Увольняем сотрудников обособленного подразделения
Здесь есть свои нюансы:

  • когда ОП находится в другой местности - расторжение трудовых договоров производится согласно п. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • когда ОП находится в той же местности, что и головная организация - расторжение трудовых договоров происходит на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ

По всем шагам закрытия обособленного подразделения вы всегда можете получить консультацию у наших специалистов.

Напишите нам сейчас - и получите ответы на возникшие вопросы.